Anleitung für den Datenschutz-Generator
Mit unserem Datenschutz-Generator kannst Du individuelle und rechtssichere allgemeine Datenschutzerklärungen erstellen.
Erstellte Datenschutzerklärungen kannst Du während einem laufenden Abonnement beliebig oft aktualisieren oder ergänzen.
Wir empfehlen, Datenschutzerklärungen für möglichst viel Rechtssicherheit alle 6–12 Monate zu aktualisieren. Dabei profitierst Du von unseren Aktualisierungen, Ergänzungen und Verbesserungen am Datenschutz-Generator.
Bei Unklarheiten hilft Dir allenfalls unsere FAQ zum Datenschutz-Generator weiter. Bei Fragen und sonstigen Anliegen kannst Du Dich an unseren Support wenden.
Verwendung von erstellten Datenschutzerklärungen
Empfehlung: Datenschutzerklärungen verlinken
Wir hosten 📤 Datenschutzerklärungen, die Du neu erstellt oder aktualisiert hast, für Dich. Du musst eine solche Datenschutzerklärung damit nicht selbst hosten und veröffentlichen, sondern verlinkst immer auf die zuletzt erstellte, ergänzte oder aktualisierte Datenschutzerklärung.
Wir empfehlen Dir unverbindlich, eine erstellte Datenschutzerklärung auf Deiner Website wie folgt zu verlinken:
- Du rufst die erstellte Datenschutzerklärung unter «Mein Konto» / «Dokumente» auf und kopierst die Internet-Adresse (URL), unter der wir die Datenschutzerklärung für Dich hosten.
- Du wechselst auf Deine eigene Website und verlinkst diese URL unter der Bezeichnung «Datenschutzerklärung» oder «Datenschutz» auf jeder einzelnen Seite, normalerweise im Footer / in der Fusszeile.
Die erstellte Datenschutzerklärung kannst Du ergänzend auch auf Deiner Social Media-Präsenz oder anderswo im digitalen Raum verlinken.
Alternativen: Datenschutzerklärungen selbst veröffentlichen
Alternativ kannst Du erstellte Datenschutzerklärungen als PDF-Datei herunterladen 📄 oder als HTML-Quelltext kopieren 📋, um sie selbst zu veröffentlichen.
Der HTML-Quelltext kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Du eine erstellte Datenschutzerklärung selbst anpassen oder übersetzen möchtest.
Wenn Du eine erstellte Datenschutzerklärung auf Deiner Website selbst veröffentlichen möchtest, empfehlen wir Dir unverbindlich, wie folgt vorzugehen:
- Du benötigst auf Deiner Website eine einzelne Seite namens «Datenschutzerklärung» oder «Datenschutz».
- Du rufst die erstellte Datenschutzerklärung unter «Mein Konto» / «Dokumente» auf und kopierst den vollständigen HTML-Quelltext der Datenschutzerklärung.
- Du fügst den vollständigen HTML-Quelltext in die einzelne Seite namens «Datenschutzerklärung» oder «Datenschutz» ein.
- Du veröffentlichst die einzelne Seite namens «Datenschutzerklärung» oder «Datenschutz».
- Du verlinkst die einzelne Seite namens «Datenschutzerklärung» oder «Datenschutz» auf jeder Seite Deiner Website unter der gleichen Bezeichnung, beispielsweise «Datenschutzerklärung», normalerweise im Footer / in der Fusszeile.
Du kannst die veröffentlichte Datenschutzerklärung an das Layout Deiner Website anpassen, insbesondere mit Cascading Style Sheets (CSS).
Wichtig ist, dass bei der eigenen Veröffentlichung alle Absätze, fett- und kursiv-Formatierungen sowie Verlinkungen erhalten bleiben. Wichtig ist auch, dass genügend Abstand zwischen einzelnen Absätzen und Aufzählungspunkten vorhanden ist.
Einige Content Management Systeme (CMS) und Website-Baukästen unterstützen keinen HTML-Quelltext. In diesem Fall kannst Du die Datenschutzerklärung als PDF-Datei herunterladen 📄, online veröffentlichen und im Footer / in der Fusszeile jeder einzelnen Seite Deiner Website darauf verlinken.
Wichtig: Information, nicht Einwilligung!
Eine Datenschutzerklärung dient der einseitigen Information der betroffenen Personen.
Betroffene Personen, beispielsweise Kundinnen oder Website-Besucher, sollen sich bei Bedarf durch die Lektüre der allgemeinen Datenschutzerklärung über die Bearbeitung ihrer Personendaten und über ihre Rechte informieren können.
Es ist ein häufiger Fehler, betroffene Personen in die Datenschutzerklärung einwilligen zu lassen, zum Beispiel bei einer Bestellung oder über ein Cookie-Banner.
Mit einer solchen Einwilligung kann die Datenschutzerklärung einen vertraglichen Charakter erhalten, insbesondere im Sinn von Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Man veröffentlicht damit nicht mehr allein Informationen, sondern schliesst einen Vertrag, was normalerweise unerwünscht ist.
Datenschutzerklärungen aktualisieren oder ergänzen
Du kannst während einem laufenden Abonnement eine erstellte Datenschutzerklärung jederzeit nochmals abrufen und mit unserem Datenschutz-Generator aktualisieren oder ergänzen.
Erstellte Datenschutzerklärungen findest Du unter «Konto» / «Dokumente».